意甲

用Excel批量提取内容不会函数怎么办黑马三分钟

2020-01-15 20:35:16来源:励志吧0次阅读

搞定Office每周三更新

「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一,每周三更新,教授Office等办公软件的各种应用技巧。

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提取字符串中的数字并在多工作表同时录入数据

黑马说:

不用任何函数,

只用简单的几个操作,

即可实现字符串数字的提取,

SO easy 哦!

BY:熊大大

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图文说明

字符串中的数字可以这样快速提取

无论是你创建模板,还是模拟数据建模,

我们都需要用到将一个数据库复制在另一个文档中。

如下图,我们需要将黑马公社1的数据导入在黑马公社234的文档中,

一个个单纯的复制太过麻烦,

今天就教大家提取数据以及跨表格将其同时复制粘贴的方法!

如何跨表格同时进行复制粘贴?

●全选表格

→将全部的单元格中的工作表选中,按住「Ctrl+C」复制。

●复制粘贴

按住「Shift」键并依次单选我们需要录入的文档,黑马公社2、3、4,然后按住「Ctrl+V」即可在三个表格中同时粘贴我们刚刚录制的数据。

是不是 So So Fast 呢?

如何提取字符串中的数据?

一般人可能会直接一个一个的进行输入,这么做不但浪费了大量的时间,而且很有可能一不小心还会就将某个数据输错!

不一般的人呢,可能会用到 VB 函数将其分离来提取数字。

如果你嫌函数麻烦,或总是记不住,那就来看黑马是怎么做的吧!

●复制字符串

首先我们选中需要提取的字符串数,然后「Ctrl+C」将其复制并粘贴在我们相对应的单元格列中。

●缩小列宽

将相关表格的列宽缩小。

●两端对齐

→缩小后选择菜单栏中的 “开始” –> “填充”–> “两端对齐”。

→在弹出的提示:“文本超出选定区域” 中,选择确定即可。

●提取数据

→随意选择一个空白单元格并将其复制,复制后再选中需要提取的字符串数,然后按住快捷键「Ctrl + Shift +↓」键。

→再按住「Ctrl+Alt+V」快捷键,打开选择性粘贴对话框,在选择性对话框中,选择运算中的加选项,然后点击确定。

→再按住「Ctrl+G」快捷键,打开定位条件,选择 “定位条件” –> “常量”,将常量中的数字选项取消勾选,点击确定。

●删除多余的字符

在字符数字串这一列中,点击右键,选择 “删除” –> “下方单元格上移”。

●放大列宽

→最后我们将列宽放大,可以发现,放大后,所有的数字就被我们提取出来了!

→但是在这里,有一个表格中的数字使用了科学计数法,我们只需右击,找到 “设置单元格格式” –> “选择自定义”,再选择第二个选项即可。

常规的操作也能完成复杂的函数结果,要节约时间的赶快学起来了!

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